Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Kanzleiorganisation in Teilzeit

Penke Heinze Gehring ist eine multidisziplinäre Beratungsgesellschaft mit rund 95 Mitarbeitenden. Wir verstehen uns als Gemeinschaft. Jeder von uns trägt mit seiner Arbeit zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Glück ist dort zu arbeiten, wo andere Urlaub machen. Unsere drei Standorte Füssen/Sonthofen/Oberstdorf liegen in traumhafter Lage im Allgäu mit wunderschöner Natur, vielseitigen Freizeitangeboten und hohem Erholungswert. Wir haben den Traumjob dazu.

Für unseren Standort in Oberstdorf suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Kanzleiorganisation in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

• Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
• Digitale Arbeitsweise, durchdachte Prozesse sowie klare Zuständigkeiten
• Strukturiertes Onboarding
• Individuelle Förderung fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
• Eine Unternehmenskultur geprägt von gegenseitigem Respekt, Anerkennung und Wertschätzung

Als Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, Ihre Kollegen und unsere Mandanten
werden Sie mit der selbständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
betraut. Außerdem übernehmen Sie Aufgaben wie:

• Postein- und Postausgangsbearbeitung einschließlich Termin- und Fristenkontrolle sowie umfassendes Dokumentenmanagement mit der Kanzleisoftware DATEV
• Betreuung der Telefonzentrale
• Terminplanung und Koordination
• Unterstützung der Partner und Mitarbeiter bei sämtlichen administrativen Vorgängen
• Betreuung und Bewirtung von Mandanten

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude am Umgang mit unseren Mandanten
• Engagement und Zuverlässigkeit, verbunden mit großem Verantwortungsbewusstsein
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal@penke-heinze-gehring.de.

Bei Fragen erreichen Sie unsere Personalreferentin Silke Dederichs unter der Telefonnummer 08362/9105-14

Wir freuen uns auf Sie!